Per un istituto di vigilanza o una società di servizi fiduciari dimostrare che le ronde sono state fatte, nei punti e negli orari giusti, è fondamentale: lo chiedono i clienti, lo chiedono i capitolati delle gare. I sistemi più usati oggi sono i codici QR e i tag NFC, letti con lo smartphone della guardia e collegati a un software gestionale. Vediamo come funziona, con l’esempio di Ermes.
Come funziona una ronda con QR e NFC
- Sulla mappa si disegna il percorso della ronda e si fissano i punti di controllo, ognuno con la sua fascia oraria.
- Su ogni punto si applica un codice QR stampato dal software o un tag NFC.
- La guardia passa e lo legge con l’app Android: il passaggio arriva subito in centrale, con ora e posizione.
- Il software segnala i punti saltati o letti fuori orario.
QR o NFC: quale scegliere
Il codice QR costa pochissimo: si stampa, si plastifica e si applica, e lo legge qualsiasi telefono con la fotocamera. Il tag NFC è più resistente e più difficile da copiare, e si legge avvicinando il telefono, anche al buio. Molti istituti li usano insieme: NFC per i punti più importanti o esposti, QR per tutti gli altri.
Cosa vede la centrale
Il vantaggio vero non è il tag, è quello che succede dopo. Nel log in diretta la centrale vede login, ronde, controlli e anomalie mentre accadono, con un suono per gli allarmi e i filtri per operatore, cliente o postazione. La guardia può aggiungere foto e note, anche dettate, per documentare quello che trova.
Non solo ronde: le postazioni
Lo stesso metodo vale per i servizi di portierato e per le postazioni fisse: per ogni postazione si definiscono le attività con orari e giorni, l’accesso con tag NFC e i documenti. L’operatore vede il suo piano di servizio sull’app e conferma ogni attività fatta.
Personale, documenti e scadenze
Un gestionale per istituti di vigilanza tiene in ordine anche l’anagrafica delle guardie giurate e dei responsabili, con profili e permessi, e l’archivio dei documenti di azienda, clienti e personale, con l’avviso delle scadenze.
Gare CONSIP e trasparenza verso i clienti
Ermes è compatibile con le specifiche richieste dalle gare CONSIP per i servizi di vigilanza. E, se lo desideri, il cliente può avere un accesso dedicato per consultare in tempo reale lo stato e i servizi delle sue postazioni: un modo semplice per dimostrare la qualità del lavoro.
Sapere anche dove sono le pattuglie
Per le pattuglie in auto, la localizzazione GPS di GeoPath mostra in tempo reale la posizione dei mezzi e degli operatori, con lo storico dei percorsi. Gli allarmi da gestire arrivano invece in centrale con ARC.
Vuoi provarlo?
Guarda il video nella pagina di Ermes oppure richiedi una demo: ti mostriamo la webapp e l’app Android con le tue postazioni.